Σύσκεψη συγκάλεσε στο Νομαρχιακό Μέγαρο η Νομάρχης Ηρακλείου, κ. Βαγγελιώ Σχοιναράκη - Ηλιάκη, με τους Διευθυντές των υπηρεσιών της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ηρακλείου.
Στόχος, όπως επεσήμανε η κ. Σχοιναράκη, είναι η άμεση δημιουργία βάσης δεδομένων, προκειμένου να γνωρίζουν τόσο οι εμπλεκόμενοι φορείς στους οποίους θα μεταφερθούν οι αρμοδιότητες της Νομαρχίας Ηρακλείου με την ισχύ του νέου περιφερειακού θεσμού και της αναδιαρθρωμένης τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού, όσο και οι πολίτες, ποιες δράσεις και έργα έχουν υλοποιηθεί και ποιες βρίσκονται σε εξέλιξη.
Η βάση δεδομένων θα περιλαμβάνει απολογιστικούς πίνακες με αναλυτικά στοιχεία για τα έργα και τις δράσεις κάθε υπηρεσίας. Συγκεκριμένα θα αναφέρεται το αντικείμενο έργου ή δράσης, οι προγραμματικές συμβάσεις, τι έχει ολοκληρωθεί, τι βρίσκεται σε εξέλιξη, καθώς και το πρακτικό παραλαβής του έργου, όπου αυτό έχει ολοκληρωθεί. Παράλληλα, για όλα τα έργα θα υπάρχει διαθέσιμο φωτογραφικό υλικό που θα αποτυπώνει το πριν και το μετά. Η κ. Σχοιναράκη διευκρίνισε ότι στη βάση δεδομένων πρέπει να συμπεριληφθούν όλοι οι έλεγχοι και τα αποτελέσματα που έχουν διενεργηθεί από τις ελεγκτικές υπηρεσίες της Νομαρχίας Ηρακλείου.
Τέλος, ζήτησε από τους Διευθυντές των υπηρεσιών να μην υπάρξουν καθυστερήσεις προκειμένου να μην παρατηρηθούν κενά και να κυλήσουν όλα ομαλά με την έναρξη του νέου συστήματος λειτουργίας της τοπικής αυτοδιοίκησης.
